在“工具”菜单中单击“选项”命令，单击“编辑”选项卡，选中“‘自动键盘’切换”复选框，单击“确定”按钮。之后当插入点处在非汉字的编辑区域时，系统将自动切换到英文输入状态；当插入处于汉字处时，系统会自动切换到默认的中文输入法。

　　Word和PowerPoint“自动键盘切换”功能与Excel“输入法模式”功能相比，优点是Word和PowerPoint的该项设置对所有文档有效，不足之处是在编辑新文档时稍有不便，但对已有文档的编辑却非常方便。