“懒汉搬倒山”本是贬意，但在计算机世界里，懒却是智慧的表现，大量重复性的劳动，像反复执行多个操作命令、为多个文件改名、大量文件格式转换等，如果不发挥“懒人”的精神，由电脑软件批量去完成它，才是真正的笨呢。

　　懒汉行动之一:批量将Word转换成TXT文件格式

　　任务描述:作者投来的稿子许多都是Word格式的，为了排版需要，小编得把它们转换成文本格式。

　　第一步:把所有需要转换的Word文档放置到同一文件夹中，然后再新建一个空文件夹专门存放转换后的文件。

　　第二步:运行Word，依次点击“文件→新建→其他文档→转换向导”并点击“确定”打开“转换向导”对话框。

　　小提示

　　如果你用的是Word 2003，那么在“新建→其他文档”之间还要加一步“本机上的模板”操作。

　　第三步:选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”，然后在下拉菜单中选择“纯文本”再点击“下一步”。

　　第四步:在“源文件夹”和“目标文件夹”那里分别通过“浏览”按钮选择存放Word文档的文件夹和准备存放转换后文件的文件夹，单击“下一步”。

　　第五步:在“可用文件”的栏目里列举了所有可以转换的Word文档，因为我们准备把这个文件夹的所有Word文档都转换为纯文本格式，所以单击右边的“全选”按钮即可(见图1)。最后点击“完成”按钮，稍等一会儿之后，所有Word文档就都转换为纯文本格式了。

　　小提示

　　批量设置文字格式

　　若想把某一Word文档中个别字符或词组设置为特殊格式，可采用Word中的“查找与替换”快速完成。比如要把文章中所有英文字符设置成红色，则先打开“查找与替换”对话框，单击“高级”选项，将光标定位在“查找”编辑框中，选择“特殊字符→任意字母”。

　　然后再将光标定位到“替换”编辑框中，单击“格式→字体”命令，在弹出的“查找字体”对话框中将字体的颜色设置为红色 ，最后单击“全部替换”按钮即可。其实，通过上面的方法也可以在“查找字体”对话框中选择字体并设置字号，或加上一些特殊效果。

　　懒汉行动之二:MP3请说出你唱的是什么

　　任务描述:从网上下载了一大堆MP3歌曲，但它们的文件名却很混乱，最烦人的是那些1.mp3、002.mp3、track01.mp3，根本不知道是什么歌，所以要把它们直接用歌名来重命名。

　　启动ACDSee，在左侧上方的“文件夹”窗格中进入要重命名的文件所在的文件夹，接着在右侧窗格中按住Shift或Ctrl键来全选或多选要重命名的MP3文件，然后单击F2键呼出重命名窗口，在“模板”选项卡中单击“插入元数据”按钮，在弹出窗口中点击打开“多媒体属性”列表，接着选择要使用的元素，比如:“艺术家”、“标题”等。

　　这样在“模板”文字框中就会出现类似“<多媒体属性:艺术家><多媒体属性:标题>”的字样，为了文件名更清晰，你可以在其中加上“-”来分隔两个元素，这样重命名后会成为类似“李圣杰 - 痴心绝对.mp3”这样的文件名。完成后，只要单击“开始重命名”按钮即可快速将文件名进行批量更改。

　　小提示

　　请个专业工具来帮忙

　　Tag&Rename是一款免费、专业的MP3/WMA/OGG音频文件改名工具(汉化版下载地址:http://www.onlinedown.net/soft/248.htm ，相对ACDSee，功能更强大、更体贴。安装后，进入要重命名的MP3文件夹，右击某个MP3文件并选择“用Tag&Rename打开”，软件启动并会自动搜索和显示该文件夹中的所有MP3、WMA、OGG等音乐文件，单击“文件名掩码”文本框后的“掩码编辑器”按钮，选择命名规则。接着在列表里选中要重命名的文件，再单击“测试”按钮，确认无误后，直接单击测试窗口下的“重命名”按钮即可完成快速重命名。