图1

图2

第二节　使用文本框

　　文本框的插入： 单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，在文档中拖动鼠标，也可以插入一个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要使用“竖排文本框”按钮就可以了(图3)。

图3

　　给已有的文字添加文本框：选中要添加文本框的文本，单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，我们就给这些文本添加了文本框。

　　文本框里既可以输入文字，也可以插入图形。

　　若在文档的同一页中既有横排也有竖排的段落，用文本框来处理很方便：打开“插入”菜单，单击“文本框”选项，单击“横排”命令(图4)，光标变成十字形，按下左键在文档中绘制一个横排的文本框，现在光标已在文本框中了，同时界面中出现了一个小的“文本框”工具栏，输入要横排的文字；同样的方法，再在文档中插入一个竖排的文本框，输入竖排的文本，调整好这两个文本框的大小和位置就可以了。

　　例子：文字在图片的左右两边出现。使用文字绕排功能是很难实现的，而用文本框则很容易：在文档中建立两个横排的文本框，将图片插入进来，把图片和文本框排好位置，然后设置一个文本框的链接：将鼠标放到文本框的边上，当鼠标变成移动光标时单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“创建文本框链接”命令(图5)，鼠标就变成了一个酒杯的形状，将这个酒杯移动到右边的空文本框上，酒杯就变成了这样一个倾倒的样子，现在单击左键，我们就创建了两个文本框之间的链接。把原来的文字拷贝进来，可以看到原来的文字就在文本框之间自动衔接了。

图4 　　　　　　　　　　　　　　　　图5

　　去掉文本框的黑边：选中左边的文本框，按住Shift键单击右边的文本框的边框，同时选中这两个文本框，单击“绘图”工具栏上“线条颜色”按钮的下拉箭头，选择“无线条颜色”命令，单击文本框以外的地方，现在就看不出文本框的痕迹了。

第三节　插入艺术字

　　单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮(图6)，从打开的“‘艺术字’库”对话框中选择一个样式，单击“确定”按钮(图7)，弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，输入文字，选择“字体”项，单击“确定”按钮，文档中就插入了艺术字，同时Word自动显示出了“艺术字”工具栏(图8)。

图6

图7

图8

　　改变插入艺术字的属性：

　　拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。

　　单击“艺术字库”按钮，可以打开“‘艺术字’库”对话框。

　　单击“艺术字形状”按钮，从打开的面板中选择“细上弯弧”，我们就把这个艺术字的形状变成了弧形。

　　单击“艺术字字母高度相同”按钮，所有字母的高度就一样了。

　　单击“艺术字竖排文字”按钮，字母变成了竖排的样式。

　　单击“艺术字字符间距”按钮，从弹出的菜单中选择“很松”，艺术字中间的间距就变大了。

　　此外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、对齐、环绕等格式。

　　另外，打开“插入”菜单中的“图片”子菜单，单击“艺术字”命令，打开“‘艺术字’库”对话框，选择格式，输入文字并设置也可以插入艺术字。

第四节　插入Excel工作表

　　在Word中可以直接打开Excel建立的工作表，也可以在Word中直接插入一个新的Excel工作表。

　　在Word中插入新的Excel工作表：单击“常用”工具栏上的“插入Microsoft Excel”工作表按钮(图9)，同选择表格一样选择插入工作表的数目，插入Excel工作表后界面中的菜单栏和工具栏就变成了标准的Excel菜单和工具栏，可以像在Excel中一样进行数据的处理。

图9

　　打开“插入”菜单，单击“对象”命令，选择对象列表中的“‘Microsoft Excel’工作表”项，单击“确定”按钮，也可以在Word文档中插入一个Excel工作表。

　　插入一个已经存在的Excel的表格：打开“插入”菜单，单击“对象”命令，单击“从文件创建”选项卡(图10)，单击“浏览”按钮，从文件列表中选择要插入的文件，单击“插入”按钮，单击“确定”按钮，文件就作为一个对象插入到Word中来了。

图10

　　插入以后单击文档中非数据表的任意位置，就可以把数据表作为一个图形对象来调整了；双击这个工作表对象，就可以再编辑这个工作表。

第五节　插入图表

　　使用图表主要是为了直观的表示一些统计数字。打开“插入”菜单的“图片”子菜单，单击“图表”命令，就在文档中插入了一个图表(图11)，同时Word的界面也发生了变化。

图11 　　　　　　　　　　　　　　　　　图12

　　这个图表只是一个示例，在应用时要根据实际的内容修改一下数据才行。

　　单击选中图表，打开“图表”菜单，单击“图表选项”命令(图12)，在“图表选项”对话框(图13)中的“图表标题”输入框中输入标题，单击“确定”按钮，图表中就增加了一个标题。

图13

　　设置图表格式：双击图表区域的空白处，打开“图表区格式”对话框(图14)，可以详细地设置图表的格式。

　　　　　　　　　　　　　　　图14 　　　　　　　　　　　　　　图15

　　如果不喜欢这种形式的图表，还可以给这个图表换一种样式：单击“常用”工具栏上的“图表类型”按钮的下拉箭头，选择样式(图15)。

第六节　插入声音和视频

　　插入声音和视频也是用插入对象来做：打开“插入”菜单，单击“对象”命令，从“对象类型”列表中选择“声音文件”项，选中“显示为图标”前的复选框，单击“确定”按钮，在文档中就插入了一个声音文件的图标，同时出现了Windows的录音机(图16)。

图16

　　打开录音机的 “编辑”菜单，单击“插入文件”命令，从弹出的对话框(图17)中选择要插入的文件，单击“打开”按钮，现在单击“录音机”的播放按钮，就可以听到插入的声音了，单击录音机的停止按钮，停止播放当前文件，单击录音机的关闭按钮，把录音机关闭，现在文档中声音的图标就变成了这个样子，双击这个图标，又可以听到插入的声音了。

图17

　　这样就可以插入一个声音了，视频也一样简单：打开“插入”菜单，单击“对象”命令，从“对象类型”列表中选择“视频剪辑”，单击“确定”按钮，界面发生了变化，打开“插入剪辑”菜单，单击“Windows视频”项，从打开的对话框中选择要插入的文件，单击“打开”按钮，就把视频对象插入到了文档中，单击文档中视频外的任意位置，现在双击我们插入的视频剪辑，就可以进行播放了。