新建文档：

　　前面我们学习了怎么 在 Word中 建立一个新文 档， 其实建立新文档 还 有几种 方法：

１通过“开 始”菜单 的“新建Office 文档”命 令来 建立：
单 击“开始” 按钮，单击 “新建 Office 文档”命令
　　 打开“新建Office文档”对话框，选择“空文档”：

　　单击“确定”按钮，出现了Word的启动画面，我们就建立了一个新的Word文档。
２ 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。
３ 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立：
４ 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立：
５ 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。

打开文档

１通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开；
２ 在Word里按“Ctrl+O”键。 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。
３使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了；
　　 我们还可以设置这个文档显示的数目：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用文件？个”选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。

打开和保存对话框

　　在Word 2000中打开的保存对话框做了很大的改进，在对话框左边有几个常用文件夹的快捷按钮，

“历史”按钮中保存了我们在Word中最近曾经编辑过的文档；
“My Documents”按钮就是“我的文档”文件夹的快捷按钮；
“桌面”按钮表示的是Windows的桌面；
“收藏夹”就是“开始”菜单中的“收藏夹”，IE中的收藏夹也是它；
而这个“Web文件夹”也是Office 2000新增的功能。

　　如果在打开时可以大致看到文档的内容，那在打开文件时 错误的机率就会大大地减少，在“打开文件”对话框的工 具栏中单击“视图”按钮右边的下拉箭头，选择菜单中的 “预览”命令，下面的文件列表的右边就出现了一个预览窗口。这样，在左边选中某个文件时，右边的预览窗口中就能看到文档开始部分的内容了。

　　 同样，如果可以看到文档的生成时间、文件大小或其它信息，我们可以判断出它是否是我们想要打开的文档：而在“打开”界面中要查看这些信息也很简单：
　　 单击工具栏上“视图”按钮的下拉箭头，选择菜单中的“详细资料”命令，在文件列表中就可以中看到文档的大小、生成时间等详细资料了；
　　 而如果这些资料有序地排列起来，还可以给我们的工作带来更大的方便：单击“视图”按钮的下拉箭头，单击“排列图标”项，可以选择按照名称、大小、类型或时间对文件进行排序；更简单的办法是在显示详细资料时，只要单击列表中的标题，就可以让文件按照标题的属性进行排序，单击可以切换是升序还是降序排列。

保存文档

保存的界面和打开界面基本相同，这里就不多介绍了。
其它的保存方式： 除了可以单击工具栏中的“保存”按钮之外，我们还可以选择“文件”菜单中的“保存”命令或者按快捷键Ctrl+S来保存文件。

“文件”菜单中的“另存为”命令
打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，可以打开“另存为”对话框，输入新的文件名称，单击“保存”按钮就可以把文档保存起来了。
也可以把Word的. DOC文档存成其它格式的文档，在“保存”对话框或者“另存为”对话框中选择其它类型的文档格式进行保存就可以了。